為落實《西南財經大學信息化建設項目管理辦法(試行)》的精神,加強學校信息化建設項目的管理,強化內部控制,規范有序有效地對學校信息化建設項目展開事前論證、事中監督、事后驗收, 信息與教育技術中心決定成立技術管理委員會,現將其章程公布如下。
一、 組織機構
技術管理委員會設主任委員一名,副主任委員四名,主任委員和副主任委員組成主任委員會成員,主任委員會為信息與教育技術中心技術管理最高決策機構。主任委員會秘書組設在辦公室。技術管理委員會按信息化建設項目類型下設工作小組,每個小組設組長一名。每個工作小組由五名左右技術組員組成,由工作小組組長提名,經主任委員會審議后由信息與教育技術中心聘任。
二、 成員組成
(一)技術管理委員會主任委員和副主任委員由信息與教育技術中心辦公會議產生,主任委員一般由中心負責人兼任。
(二)委員會下設信息系統類、系統集成類和維修工程類工作小組,每個工作小組設組長一名。各工作小組組長由主任委員提 名,經主任委員會會議投票確定。
(三)除主任委員會成員和小組組長外,管理委員會技術專家不得少于 12 人,各小組技術組員構成專家庫。
(四)管理委員會成員任職條件:
1.具有相關專業中級或以上專業技術職務的教職工;
2.經主任委員會評議在信息化工作領域有特殊專長的職工。
(五)管理委員會成員的聘任及任期:技術管理專家委員會專家、組長、副主任委員、主任委員均由信息與教育技術中心聘任并發給聘任證書,任期 4 年。
(六)管理委員會成員不能履職的,由主任委員會會議討論予以解聘,并根據實際情況增補新的委員會成員。
三、 專家職責:
(一)承擔校內零星信息化建設項目的技術評估和驗收;
(二)參與學校重大及專項信息化建設項目的技術評估和驗收:
1.信息系統類項目的新建、變更、升級的技術評估和驗收;
2.系統集成類項目的新建、變更、升級的技術評估和驗收;
3.維修改造類項目的技術評估和驗收。
四、議事規則:
(一)信息化項目實行分類管理。各類項目原則上由管理委員會各工作小組自行負責項目的技術論證、實施過程監督和項目驗收工作。參與信息化項目技術評估和驗收的專家,由工作小組組長從專家庫中抽取并承擔相應工作,但最終項目技術評估意見或驗收意見須由工作小組組長簽字確認后有效。
(二)工作小組會議由各工作小組組長負責召集,組長缺席情形下,由主任委員指定一名專家代行職責。各工作小組對信息化項目的技術論證和項目驗收采取簡單多數的原則議決;無法議決的項目交由主任委員會會議議決。
(三)主任委員會會議由管理委員會主任委員負責召集。主任委員會對信息化項目的技術論證和項目驗收工作進行績效考評,對重大信息化項目的技術評估和驗收工作進行檢查或抽查。
(四)以上議事工作均需由相應負責人或其指定的專家提交正式的會議紀要、決議文件、郵件記錄、辦公系統記錄等,由主任委員會秘書組和中心辦公室進行審核存檔。
五、個人操守及工作紀律
(一)專家應遵守的保密規定:
1.嚴格遵守執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、政府采購和招投標管理辦法和學校各級保密制度,做好保密工作;
2.專家對技術管理委員會的工作有保密的義務,對外發布的信息需經秘書組統一審核并發布,專家個人不得未經許可向任何人透露任何項目信息;
3.專家對在履行職責過程中接觸和掌握到的學校秘密、商業秘密以及其它按照有關規定不得公開的信息予以保密;
4.專家要加強學習,進一步增強保密意識,豐富保密知識和提高防泄密能力;
(二)專家應遵守的廉政規定:
1.加強廉政意識,保持清正廉潔;
2.承擔建設項目技術評估和驗收工作時,與建設單位或個人有直接利害關系或其他可能影響公正性關系的,應當主動申明并回避;
3.禁止以任何理由收受單位或個人的禮金、禮券、禮品和微信紅包,不得接受邀請參加旅游、娛樂和宴請等活動;
4.公私分明,不準以公務活動消費的名義向單位報銷個人消費的發票;
5.不得從事妨礙項目立項評估和驗收工作獨立、客觀、公正進行的活動;
(三)專家違反上述保密和廉政規定的,根據情節輕重,給予警告、批評直至取消專家資格的處分。構成違法犯罪的,移送司法機關依法追究民事刑事責任。
(四)專家應認真學習和了解信息化相關技術領域和方面的知識,學習和掌握項目管理技術,保持自身技術和管理知識及能力的領先性和前瞻性。
(五)遵守工作紀律,不得無故缺席管理委員會會議及各小組會議,不得無故拒絕工作小組組長安排的項目評估和驗收工作;開會過程中,不得無故中途離席。
(六)對于違反本條第(五)款的專家,由中心辦公會議給予警告,年度無故缺席或無故拒絕工作安排超過 2 次及以上的專家, 視為無法履職,由中心辦公會議給予除名的處分。
六、工作待遇
管理委員會專家履職過程中的待遇參照《信息與教育技術中心津補貼及及專項工作獎勵管理辦法》的規定執行,涉及加班的,按《西南財經大學教職工津貼補貼發放管理辦法》執行。
信息與教育技術中心第一屆技術管理委員會推薦名單
主任委員:賈栩
副主任委員:王濤 鐘俊 張學昆 周軍
秘書長:周軍
信息系統類工作小組:
組長:王頤帥
組員:范江波 方堃 孫瑋 鄧新 王志峰
系統集成類工作小組:
組長:宋曉輝
組員:吳俊峰 程通 蔣銳 彭景 王業
維修改造類工作小組:
組長:周刊文
組員:王成良 許璟 謝一 汪磊 向川